Quatre raisons scientifiques de dire « non » aux réunions en ligne tôt le matin
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Avec le smart working, il est de plus en plus fréquent de recevoir des invitations à des réunions en ligne tôt le matin. Ceux qui étaient convaincus d'augmenter l'efficacité et la productivité de l'équipe devront se raviser en lisant l'article paru dans Careers Community de Nature. (1)
Les réunions en ligne tôt le matin, sont-elles vraiment nécessaires ?
La phase finale d'un projet à venir, une collaboration avec des collègues vivant dans des fuseaux horaires différents, une urgence : voici les cas où les réunions en ligne tôt le matin ne peuvent pas être reportées, pourtant elles devraient être limitées autant que possible.
Cette idée, en effet, de travailler tôt le matin oblige à interrompre la routine habituelle (réveil, douche, habillage, café) et oblige à adopter des horaires non naturels pour la santé et pour les rythmes biologiques de la plupart des personnes. Cette obligation a été reconnue comme délétère pour la santé physique, la concentration mentale, les responsabilités domestiques et l'engagement au travail, expliquent les chercheurs qui ont rédigé l'article.
1) Santé physique
Notre corps a besoin de 7 à 9 heures de sommeil. Y renoncer peut entraîner de l'hypertension, de l'obésité et de la dépression. De plus, lorsque nous dormons bien, nous sommes plus énergiques et capables d'accomplir nos précieux rituels matinaux, notamment :
- l'exercice physique en plein air (course ou marche) est souvent préféré le matin aussi pour la meilleure qualité de l'air. Cette activité est liée à la réduction du stress et il bénéficie d'une constance, même dans l'horaire,
- le petit déjeuner, qui pourrait être sacrifié lorsque l'on est convoqué à une réunion anticipée, est également une habitude précieuse. Il a été démontré que, s'il est constant, il réduit les risques pour la santé, tels que l'obésité et l'hypertension.
« Oui, les personnes pourraient se coucher plus tôt pour dormir plus et avoir encore du temps pour leurs rituels matinaux. Mais demander aux autres d'ajuster leurs routines du soir pour une réunion matinale est paternaliste, condescendant et pas toujours pratique », remarquent les chercheurs.
2) Concentration mentale
La concentration et l'attention s'améliorent lorsque nous sommes reposés. Vice-versa, la privation de sommeil altère la cognition et conduit à des erreurs.
Un aspect intéressant rapporté par les auteurs de l'article est que de nombreux professionnels font de leur mieux immédiatement après leur réveil. Cela pourrait être dû au fait que nous perdons notre volonté pendant la journée. La volonté est la capacité de résister à la tentation : dans l'ère numérique, cela pourrait signifier, vérifier les e-mails et les messages ou sauter sur les réseaux sociaux.
Dès le matin, lorsque nous avons plus de maîtrise de soi, nous devrions nous engager à un travail « profond ». Tout le contraire des réunions, qui consistent souvent en un travail superficiel, notamment dans la dimension virtuelle, où nous sommes généralement moins impliqués.
3) Responsabilités domestiques
Changer les rythmes de début de journée en raison d'une réunion touche également le domaine des responsabilités domestiques : préparer et emmener les enfants à l'école, s'occuper des parents plus âgés, organiser les repas, s'occuper des animaux de compagnie, par exemple. Beaucoup de ces activités sont réalisées dès le matin.
En règle générale, ces responsabilités touchent principalement les femmes. (2) Un détail qui mérite attention, car l'effet cumulatif des responsabilités à la maison et au travail pourrait entraîner une charge inégale sur elles et les inciter à passer à des emplois plus flexibles ou à cesser complètement de travailler.
4) Engagement de travail
Que ce soit un burnout, une résignation silencieuse (3) ou une redéfinition des frontières, les individus reconsidèrent leur engagement au travail et les réunions, si elles sont trop fréquentes, remplissent le calendrier et peuvent contribuer au burnout.
Se réveiller à une heure « naturelle » génère un sentiment de contrôle qui se perd lorsque vous vous levez tôt pour une réunion matinale. Si une réunion est prévue tôt lundi matin, un membre de l'équipe peut ressentir le besoin de se préparer pendant le week-end, ce qui leur fait perdre une partie de leur temps personnel.
Les réunions en ligne tôt le matin, par conséquent, ne concernent pas seulement le travail, elles concernent une personne entièrement et s'attendre à ce que les gens travaillent en dehors des heures contractuelles est injuste. Mais des solutions existent.
Comment y remédier ?
Quand il faut organiser une réunion en ligne tôt le matin, il est bon de se référer à ces considérations :
- commencer une réunion même une heure plus tard peut avoir un effet positif sur le moral et le sentiment de valeur d'un individu,
- la minimisation de la liste des participants permet à la réunion d'avoir lieu plus tard dans la matinée,
- l'enregistrement des réunions permet à ceux qui ont des conflits inévitables de les visualiser et d'y contribuer plus tard,
- l'organisation des réunions du lundi au vendredi, de 10h à 16h, est conforme à Carta Athena Swan, une convention pour soutenir et améliorer l'égalité des genres dans l'éducation et la recherche.
Note
(1) Adaira Landry et Resa E. Lewiss. Quatre raisons étayées par des preuves de dire «non» aux réunions tôt le matin. Nature. 26.10.22 doi : https://doi.org/10.1038/d41586-022-03461-6
(2) Une enquête a révélé qu'aux États-Unis en 2021, les femmes passaient en moyenne 1,2 heure par jour à aider physiquement (souvent l'alimentation et le bain) à leurs enfants, contre 0,5 heure pour les hommes. La même enquête a révélé que 21 % des hommes effectuaient des travaux ménagers, contre 49 % des femmes.
(3) Selon l'Organisation mondiale de la santé (OMS), la l'épuisement professionnel c'est un syndrome résultant d'un stress chronique lié au contexte de travail, qui ne peut être bien géré. La arrêt tranquille, littéralement « résignation silencieuse », indique le renoncement à un engagement maximal sur le lieu de travail et un détachement mental et émotionnel de l'activité quotidienne. En d'autres termes, la décision consciente de faire le salaire minimum.
